In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe ons makelaarskantoor Van Waalwijk van Doorn Makelaars-Taxateurs en de NVM omgaan met uw gegevens.
Welke gegevens worden door ons vastgelegd?
U verkoopt of verhuurt uw woning Wanneer u ons als makelaar inschakelt bij de verkoop of verhuur van uw woning, dan legt het makelaarskantoor de volgende gegevens vast:
uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres
de reden van verkoop of verhuur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk
de datum van aanmelding van de woning en de periode dat de woning te koop of te huur staat of heeft gestaan
de omschrijving en kenmerken van de woning zoals de vraagprijs of huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en de WOZ-waarde
foto’s en video’s van de woning
de reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht
wanneer de woning is verkocht of verhuurd: de transactiegegevens zoals de verkoop- of verhuurprijs en de transactiedatum
overige informatie die u aan uw NVM-makelaar verstrekt
U bent op zoek naar een andere woning Wanneer u ons als makelaar inschakelt bij de aankoop of huur van een woning, dan legt het makelaarskantoor de volgende gegevens vast:
uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadres
het zoekprofiel waarin uw woonwensen zijn opgenomen
gegevens over uw huidige woning zoals de koop- of huurprijs, de reden van koop of huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk
uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling
wanneer u een woning heeft gekocht of verhuurd: de transactiegegevens zoals de koop- of huurprijs en de transactiedatum
overige informatie die u aan uw NVM-makelaar verstrekt
U koopt of huurt een woning van iemand die gebruik maakt van een NVM-makelaar Wanneer u een woning heeft gekocht of gehuurd en de verkoper of verhuurder heeft zich laten bijstaan door een NVM-makelaar, dan kan het makelaarskantoor de volgende gegevens vastleggen:
uw naam, adres en contactgegevens zoals uw telefoonnummer en e-mailadresgegevens
over de woning die u heeft gekocht of gehuurd zoals het adres, kenmerken van de woning, de koop- of huurprijs en de transactiedatumde reden van koop of huuruw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstellinggegevens
over uw oude woning zoals de koop- of huurprijsoverige informatie die u aan de NVM-makelaar verstrekt
Waar gebruikt ons makelaarskantoor deze gegevens voor?
U verkoopt of verhuurt uw woning of u bent op zoek naar een andere woning Wij gebruiken uw gegevens om de bemiddelingsopdracht die u ons heeft verleend uit te voeren. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:
om uw woning bij het publiek onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld op Funda, op onze website of in verkoopbrochures
om taxaties en andere waardebepalingen uit te voeren (uw woning wordt alleen als referentiepand gebruikt)
voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren
voor het toezenden van informatie over producten en diensten van ons makelaarskantoor; als u zich hiervoor wilt afmelden dan kunt u hiervoor contact met ons makelaarskantoor opnemen.
U koopt of huurt een woning van iemand die gebruik maakt van een NVM-makelaar De NVM-makelaar van de verkoper of verhuurder gebruikt uw gegevens om contact met u te onderhouden, bijvoorbeeld om u de koopovereenkomst toe te sturen. Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt:
voor adviesdoeleinden, wanneer u daarom heeft verzocht
voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat de NVM-makelaar zijn dienstverlening kan verbeteren
NVM-uitwisselingssysteem De systemen van ons makelaarskantoor zijn gekoppeld aan het landelijke uitwisselingssysteem van de NVM. Dit systeem bevat actuele informatie over alle woningen en andere onroerende zaken die bij NVM-makelaars en andere makelaars in verkoop of verhuur zijn gegeven. Alle NVM-makelaars zijn aangesloten op dit systeem. Hoe uw gegevens in het kader van het NVM-uitwisselingssysteem worden gebruikt kunt u hierna lezen. Over de NVM De NVM is de grootste Nederlandse vereniging voor makelaars en vastgoeddeskundigen. De NVM biedt ondersteuning aan de bij haar aangesloten makelaars en beheert het centrale uitwisselingssysteem waarmee NVM-makelaars onderling informatie kunnen delen over woningen en andere onroerende zaken. De NVM is gevestigd in Nieuwegein. Welke gegevens worden door de NVM vastgelegd? Via een automatische koppeling ontvangt de NVM een deel van de gegevens die door makelaars zijn vastgelegd. Dit betreft de gegevenscategorieën zoals hierboven omschreven, met uitzondering van uw naam of andere direct identificerende gegevens. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de systemen van het makelaarskantoor.
Waar gebruikt de NVM deze gegevens voor? De gegevens worden door de NVM gebruikt in het kader van het beheer en onderhoud van het uitwisselingssysteem. De NVM gebruikt de gegevens ook voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek, bijvoorbeeld in het kader van de presentatie van de kwartaalcijfers over de woningmarkt in Nederland.
Toegang tot gegevens NVM-makelaars hebben toegang tot het landelijke uitwisselingssysteem in het kader van hun dienstverlening, waaronder de aankoop en verkoop van woningen en het verrichten van taxaties en waardebepalingen. Medewerkers van de NVM hebben toegang tot het systeem in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden. De NVM verstrekt bepaalde gegevens uit het landelijke uitwisselingssysteem aan geselecteerde derden, waaronder aan:
taxateurs, voor het doen van taxaties en andere waardebepalingen
validatie-instituten, voor het controleren van taxatierapporten
gemeenten, voor het vaststellen van WOZ-waardes
het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, voor onderzoek naar de woningmarkt
universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden
niet-NVM makelaars, banken, projectontwikkelaars en woningbouwcorporaties, voor onderzoeksdoeleinden (bijv. de woningbehoefte in een bepaalde regio)
Genoemde partijen hebben uitsluitend toegang tot gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden en waar mogelijk worden gegevens alleen op geaggregeerd niveau verstrekt. De NVM heeft contractuele en technische maatregelen genomen om dit te waarborgen.
Beveiliging en bewaartermijn Ons makelaarskantoor en de NVM zullen er voor zorgen dat uw gegevens adequaat worden beveiligd zodat uw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Uw gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.
Inzage, correctie en verwijdering Aangezien de NVM geen namen of andere direct identificerende gegevens verwerkt, dient u uw verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens te richten aan ons onder vermelding van uw naam en adres. Wij zullen in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie verzoek reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zullen wij de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.
Vragen? Wij en de NVM nemen uw privacy erg serieus. Heeft u vragen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Klachten? Mocht u er met ons niet uitkomen dan kunt u contact opnemen met de klachtencoördinator van de NVM via: klachtencoordinator@nvm.nl. In die situatie zal ook de NVM Functionaris voor de Gegevensverwerking zich over de klacht buigen.